Fokus wird geschärft
Neuer Horizont wird geladen
Blickwinkel werden adaptiert
Leichtigkeit in der
Gestaltung mit Fokus
auf
dem Menschen.
Wir erwecken Konzepte
zum Leben.
Wir gestalten Erlebnisse,
die berühren, verbinden
und Klarheit schaffen.
Klarheit beginnt mit
einem Gespräch.
Corporate Identity
•
Webdesign
•
UI-Design
Kunde
VELIT Consulting GmbH & Co. KG
Rollen
UX-Designer, UI-Designer, UX-Researcher
Hintbird ist eine Hinweisgeberschutz-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, gesetzliche Vorgaben sicher und einfach umzusetzen. Sie bietet ein anonymes Hinweisgeberportal, strukturiertes Formularwesen, DSGVO-konformes Fallmanagement und geschützte Kommunikation. Entwickelt von Rechtsexperten, fördert Hintbird Transparenz, Vertrauen und Compliance im Unternehmen.
Strategie
Anforderungsanalyse
Zielgruppendefinition
Markenstrategie
User Research
Nutzerinterviews
Markt- und Wettbewerbsanalyse
Personas & Customer Journeys
UX-Design
Informationsarchitektur
Wireframes & Prototyping
Interaktionskonzepte
UI-Design
Visuelles Layout & Design
Responsive Design
Komponenten & Design-Systeme
CI / CD
Logo & Markenzeichen
Farb- und Formgebung im Layout
Bildsprache & Designsystem
Umsetzung durch Partner
Unsere Partner von let’s dev unterstützen uns bei der Umsetzung und Wartung unserer digitalen Produkte.
Research
Zu Beginn des Projekts wurden Markt, Wettbewerb und bestehende Whistleblower-Lösungen analysiert, um Potenziale, Anforderungen und Differenzierungsmerkmale zu identifizieren. Die Erkenntnisse bildeten die Grundlage für die strategische Ausrichtung des Produkts und dienten als Basis für die spätere Konzeption der Plattformen sowie der Markenpositionierung.
Branding
Auf Grundlage der Research-Ergebnisse wurde eine eigenständige Markenidentität entwickelt. Dazu gehörten die Entwicklung des Namens, die Gestaltung des Logos sowie die Definition einer konsistenten visuellen Designsprache. Das Branding vermittelt Vertrauen, Sicherheit und Professionalität und schafft einen klaren Wiedererkennungswert über alle digitalen Touchpoints hinweg.
Plattformen
Für Hintbird wurden zwei eigenständige Plattformen gestaltet: eine Hinweisgeber-Plattform zur sicheren und anonymen Übermittlung von Meldungen sowie eine Fallmanagement-Plattform für die strukturierte Bearbeitung und Verwaltung eingehender Fälle. Beide Anwendungen wurden auf die jeweiligen Nutzergruppen abgestimmt und verbinden intuitive Bedienung mit klaren Prozessen und einer übersichtlichen Informationsarchitektur.
Prototyping & UI-Design
Vor der Entwicklung wurden zentrale Nutzerflüsse als interaktive Prototypen ausgearbeitet und kontinuierlich optimiert. Anschließend entstand ein konsistentes UI-Design-System für die beiden Plattformen sowie die Unternehmenswebsite, das eine einheitliche Nutzererfahrung schafft und die Markenidentität über alle digitalen Touchpoints hinweg transportiert.
User Interview
Usability-Testing
Personas
Desk Research
Heuristische Evaluation
Customer Journey Mapping
Für Hintbird wurde eine moderne und vertrauenswürdige Markenidentität entwickelt, die Sicherheit, Transparenz und digitale Kompetenz vermittelt. Das reduzierte Erscheinungsbild schafft einen hohen Wiedererkennungswert und sorgt für einen konsistenten Auftritt über Website, Plattformen und sämtliche Kommunikationsmittel hinweg. Die Farbpalette setzt auf klare Violett- und Grautöne, die Vertrauen, Sicherheit und technologische Innovation symbolisieren. Helle Akzentfarben schaffen Kontraste und unterstützen eine übersichtliche sowie barrierearme Benutzerführung.
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Vertrauen durch UX: Eine ganzheitliche Lösung für das Hinweisgeberschutzgesetz
Seit 2023 sind Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden gesetzlich verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem bereitzustellen. Da Vertrauen die größte Hürde für Hinweisgeber darstellt, wurde Hintbird als ganzheitliche Compliance-Lösung entwickelt, die sichere und anonyme Meldungen ermöglicht.
Anonym und sicher Hinweise melden
Das Hinweisgeberportal ermöglicht die anonyme Übermittlung von Meldungen ohne Angst vor Repressalien. Ein intuitiver Nutzerfluss, verschlüsselte Kommunikation und ein anonymes Postfach gewährleisten höchste Vertraulichkeit. Die klare Gestaltung senkt die Hemmschwelle und schafft eine sichere, vertrauensvolle Verbindung zwischen Hinweisgebenden und Unternehmen.
Meldungen in wenigen Schritten erfassen
Die Meldung erfolgt in einem klar strukturierten Drei-Schritte-Prozess. Zunächst wird die passende Kategorie ausgewählt, anschließend kann der Vorfall detailliert beschrieben sowie relevante Dokumente oder Beweise hochgeladen werden. Abschließend wird ein anonymes Postfach eingerichtet, das die weitere Kommunikation ermöglicht.
Sichere Kommunikation über das Postfach
Das anonyme Postfach ermöglicht einen geschützten Austausch zwischen Hinweisgebenden und dem Prüfungsteam – ganz ohne personenbezogene Daten. Mithilfe einer Referenznummer und eines Passworts können Meldungen jederzeit eingesehen, zusätzliche Informationen ergänzt und Rückfragen sicher beantwortet werden.
Effizientes Fallmanagement mit voller Transparenz
Das Dashboard bietet Fallmanagern einen zentralen Überblick über alle eingehenden Meldungen. Priorisierungen, automatisierte Fristenkontrollen und übersichtliche Kartenansichten erleichtern die tägliche Arbeit und ermöglichen eine schnelle Einschätzung von Status, Dringlichkeit und offenen Aufgaben. So lassen sich Fälle effizient verwalten und Compliance-Prozesse zuverlässig steuern.
Jeder Bearbeitungsschritt nachvollziehbar
Die Detailansicht eines Falls bündelt sämtliche Informationen an einem Ort, von der vollständigen Fallhistorie über Statusänderungen bis hin zur Zuweisung verantwortlicher Prüfender. Das integrierte Nachrichtensystem ermöglicht eine revisionssichere Kommunikation mit Hinweisgebenden, während alle Bearbeitungsschritte lückenlos dokumentiert werden. Dadurch wird eine transparente, nachvollziehbare und teamübergreifende Zusammenarbeit gewährleistet.
Diese Kunden vertrauen uns
